هیئت مدیره - پیشینه انجمن
تاریخچه
انجمن صنفی مدیران دفاتر مهندسی خراسان رضوی به عنوان یک نهاد صنفی و حرفه ای در استان خراسان رضوی ،با هدف ساماندهی،حمایت و ارتقای سطح علمی و فنی دفاتر مهندسی در آذرماه 1382 توسط مرحوم آقای مهندس حسین شرکا تاسیس شده است. این انجمن که به ویژه در شهر مشهد فعالیت می کند، نقش مهمی در تسهیل ارتباط بین دفاتر فنی مهندسی و نهادهای دولتی و خصوصی ایفا می کند و با توجه به فعالیت های گسترده و خدمات متنوع آن می توان نتیجه گرفت که به منظور پاسخگویی به نیازهای دفاتر فنی مهندسی و ارتقای سطح کیفی خدمات مهندسی در استان خراسان رضوی تاسیس شده است
ارکان انجمن
مطابق ماده 10–اساسنامه ارکان انجمن صنفی عبارت است از:
1-مجمع عمومی
2– هیات مدیره
3–بازرس یا بازرسان
-مجمع عمومی که عالی‌ترین رکن انجمن صنفی است، از اجتماع اعضای حقیقی و نمایندگان اعضای حقوقی، به دو صورت عادی و فوق‌العاده تشکیل می‌گردد.
-برای تشکیل مجامع عمومی عادی و فوق‌العاده، هیات مدیره موظف است نسبت به دعوت اعضاء،اقدام نماید. بدیهی است از تاریخ دعوت اعضا تا تشکیل مجمع عمومی و همچنین بین دو مرحله مجمع عمومی، باید حداقل 20 روز فاصله باشد و حداکثر این فاصله نباید از 45 روز تجاوز نماید.
-دعوت مجامع عمومی به تصویب هیات مدیره خواهد بود و در صورت استنکاف هیات مدیره، بازرس یا بازرسان می‌توانند راساً نسبت به دعوت مجمع عمومی اقدام نمایند. همچنین در صورت خودداری بازرس یا بازرسان، حداقل یک چهارم اعضا می‌توانند مجمع عمومی را دعوت نمایند.
– دعوت کنندگان مجامع عمومی عادی یا فوق‌العاده، مکلفند موضوع و تاریخ تشکیل مجمع عمومی را حداقل 20 روز پیش از تشکیل، طی دعوتنامه کتبی به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی اعلام نمایند.
– اخذ رای در جلسات مجامع عمومی علنی است مگر در مورد انتخاب هیات مدیره، هیات داوری و بازرسان و سایر مواردی که مجمع عمومی تصویب نماید؛ به طور کتبی و مخفی به عمل خواهد آمد.
– هر یک از اعضای مجمع عمومی می‌تواند وکالت یکی دیگر از اعضا را بر عهده گیرد.
– مجمع عمومی عادی هر سال یک بار با حضور دست کم نصف بعلاوه یک اعضا رسمیت
می یابد. چنانچه بار اول به نصاب لازم نرسد؛ برای بار دوم به همان ترتیب دعوت و با حضور حداقل یک سوم اعضا رسمیت خواهد یافت.
وظایف مجمع عمومی عادی
بر اساس ماده 13 اساسنامه انجمن، وظایف مجمع عمومی عادی عبارتند از:
1–استماع گزارش هیات مدیره و بازرس یا بازرسان در مورد کارهای انجام شده و رسیدگی و اتخاذ تصمیم در مورد تصویب آن و همچنین اتخـاذ تصمیم نسبت به پیشنهادهای مربوط به برنامـه‌‌‌های سـال جاری و آتـی انجـمن صنفی.
2–استماع، رسیدگی و اتخاذ تصمیم در مورد تصویب یا عدم تصویب گزارش مالی خزانه‌دار و بودجه آتی انجمن صنفی.
3– دادن رهنمود و تصویب سیاست‌‌‌های کلی و تعیین خط مشی و برنامه‌‌‌های آتی انجمن صنفی.
4– تعیین نحوه اطلاع‌رسانی به اعضا در خصوص دعوت به مجمع عمومی وسایر موارد.
5– بررسی و تصویب یا رد تقاضای متقاضیان عضویت در انجمن صنفی که صلاحیت آنان از سوی هیات مدیره تأیید نشده باشد.
6–رسیدگی نهایی به اعتراض کسانی که طبق مقررات انضباطی این اساسنامه، از عضویت انجمن صنفی معلق یا سلب عضویت شده اند (موضوع ماده 6 اساسنامه).
7– تفویض اختیار به هیات مدیره در مورد انعقاد پیمانهای دسته جمعی در جهت استیفای حقوق و خواستهای قانونی اعضا.
8–ایجاد کمیته‌‌‌ها و همکاری در جهت تاسیس و تقویت شرکتهای تعاونی و سایر مراکز مرتبط.
9– انتخاب و عزل انفرادی و دسته جمعی اعضای هیات مدیره و بازرسان انجمن صنفی.
10– تعیین میزان ورودیه و حق عضویت اعضا و یا تغییر آن.
وظایف مجمع عمومی فوق العاده
بر اساس ماده 15 اساسنامه انجمن، وظایف مجمع عمومی عادی عبارتند از:
1- طرح و تصویب اصلاحات اساسنامه.
2- انحلال انجمن صنفی و انتخاب هیات تصفیه.
هیات مدیره
انجمن دارای هیأت مدیره ای مرکب از 7نفر عضو اصلی و 3نفر عضو علی البدل می باشد که از بین کاندیداهای واجد شرایط، با رای اعضای حاضر در جلسه مجمع عمومی، برای مدت سه سال انتخاب می‌گردند.
مطابق با ماده 19 اساسنامه، هیات مدیره مکلف است، پس از قطعیت انتخابات، ظرف یک هفته اولین جلسه خود را تشکیل و از بین خود، یک رییس، یک نایب رییس و یک خزانه‌دار و همچنین از بین اعضای هیات مدیره یا خارج از آن یک دبیر انتخاب و صاحبان امضای مجاز اسناد و مدارک مالی و اوراق تعهد‌‌‌آور (رییس، خزانه‌دار و یکی دیگر از اعضای هیات مدیره) را طی صورت‌جلسه‌‌‌ای به اطلاع اعضا برساند و نسخه‌‌‌ای از صورت‌جلسه مذکور را به همراه مدارک مورد نیاز به منظور انجام تشریفات ثبت، به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی تسلیم نماید.
مطابق با ماده 20-جلسات عادی هیات مدیره با حضور اکثریت اعضا رسمیت می‌یابد و تصمیمات آن با آرای اکثریت اعضای حاضر در جلسه معتبر خواهد بود و همچنین برحسب ضرورت، بنا به دعوت رییس، نایب رییس یا 3؍1 اعضای هیات مدیره به طور فوق‌العاده تشکیل می‌گردد.
خدمات هیات مدیره افتخاری است، مگر اینکه مجمع عمومی در این مورد ترتیب دیگری اتخاذ و به تصویب برساند.
هیات بازرسان
مطابق ماده 30 اساسنامه بازرسان انجمن صنفی، متشکل از1 نفر بازرس اصلی1 نفر بازرس علی‌البدل که با رای مستقیم و مخفی اعضا از بین کاندیداهای واجد شرایط عضو انجمن برای مدت 3 سال انتخاب می‌شوند و تجدید انتخاب آنان برای دوره‌‌‌های بعدی مشروط به حفظ شرایط لازم بلامانع است.
اهداف
- از جمله اهدف عمومی انجمن صنفی مدیران دفاتر مهندسی می توان به برخی از موارد زیر اشاره کرد:
- کوشش در جهت استیفای حقوق و خواستهای مشروع و قانونی اعضا از طریق ایجاد زمینه های مساعد به منظور نیل به اهداف انجمن.
- جمع آوری اطلاعات، بررسی و تحقیق درباره مشکلات، شناخت نیازها و اولویتها.
- برنامه ریزی برای تامین نیازهای صنفی، آموزش، توسعه و گسترش فعالیت ها.
- حمایت و دفاع از حقوق و منافع صنفی و حرفه ای اعضا از طریق ارایه پیشنهاد و جلب پشتیبانی مراجع و سازمان های دولتی و ملی نسبت به هدف های انجمن.
- پیوستن به انجمنهای صنفی همگن به منظور تشکیل یا عضویت در کانون انجمنهای صنفی مربوط با رعایت مقررات قانونی.
- -همکاری با سایر تشکلهای صنفی و انجام سایر وظایف و اختیاراتی که به موجب مقررات قانونی بر عهدة انجمن های صنفی قرار داده شده یا خواهد شد.
- قبول مسئولیت و همکاری با وزارتخانه ها، سازمانها و نهادهای رسمی در انجام وظایف و تکالیفی که این دستگاه ها به انجمن های صنفی محول می کنند و آمادگی برای ارائه مشورتهای لازم به آنها.
- دفاع از حقوق صنفی، حرفه ای اعضاء در چارچوب هدف های انجمن صنفی
- راه اندازی وب سایت جهت اطلاع رسانی به اعضا
- ایجاد دفاتر نمایندگی انجمن صنفی در هر یک از شهرستان های استان خراسان رضوی
بخشی از اهداف اختصاصی انجمن
- ارائه پیشنهاد و پیگیری تا حصول نتیجه جهت راه اندازی سیستم ارائه خدمات شهرسازی توسط دفاتر فنی مهندسی
- ثبت درخواست پروانه های ساختمانی در دفاتر فنی مهندسی جهت حذف رابط های فی مابین شهرداری و سازمان نظام مهندسی استان
- حضور در کمیته های تخلفات با مشارک شهرداری مشهد
- تشکیل کارگروه ها و کمیته های تخصصی
لذا هدف اصلی انجمن صنفی مدیران دفاتر خراسان رضوی در واقع مطالبه گری و پیگیری حقوق مهندسان عضو انجمن در چهارچوب قوانین و مقررات مربوطه و تلاش جهت ارتقاء شان جایگاه مهندسی و در نتیجه بالابردن کیفیت ساخت و ساز در استان می باشد.